發(fā)布成功
杭州*****有限公司ERP定制說明
一、簡介
杭州****公司,他有別于中介和勞務(wù)派遣公司,他是二合一,目前的業(yè)務(wù)主要為五星級酒店、地產(chǎn)、物業(yè)、工廠提供人力外包,主要的職責(zé)就是為客戶提供人。具體工作流程就是招聘、員工入職手續(xù)辦理、現(xiàn)場管理、成本控制。
二、我司需要的具體板塊做如下描述:
1、客戶板塊:
A、客戶資料收集、需求分析;
B、簽約;每個客戶合同就代表一個獨(dú)立的項(xiàng)目,一旦簽約成功,就會產(chǎn)生工資、物品采購、報(bào)銷等各種開支;
C、合同內(nèi)容的簽訂跟后期的費(fèi)用結(jié)算沒有太大的關(guān)系,只需要知道合同內(nèi)容,大致的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),不需要關(guān)聯(lián)到后面的結(jié)算表。
2、人事板塊:
A、根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行初期招聘,將相關(guān)員工信息錄入存檔;
B、入職員工的合同簽訂(電子簽約,紙質(zhì)都行),生成員工信息檔案;
C、買入保險:分社保和雇主責(zé)任險;
3、現(xiàn)場管理:
A、員工物料領(lǐng)用
B、員工入職培訓(xùn);
C、現(xiàn)場管理出現(xiàn)的各種問題的跟進(jìn)與解決,考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績效參考;
D、安全防范及事故的申報(bào);
E、各類問題匯編成冊,形成教科書供大家學(xué)習(xí);
F、各類采購、賠償、醫(yī)療費(fèi)、請假等審批;
G、員工宿舍安排,水電費(fèi)分?jǐn)偅饨鹗杖。?
4、客戶和員工財(cái)務(wù)往來板塊:
說明:員工考勤一般是在客戶方進(jìn)行打卡和手動簽字,所有記錄均在客戶方進(jìn)行原稿存檔;由于我司沒有一手考勤資料,經(jīng)常會出現(xiàn)考勤核對拖延,跟酒店結(jié)算延后,導(dǎo)致回款非常的慢,遇到不付款的客戶維權(quán)很麻煩。故現(xiàn)在將每日打卡和簽字這一環(huán)節(jié)特別拿出來作為一個單獨(dú)的板塊進(jìn)行處理。
A、關(guān)于簽字考勤的客戶:項(xiàng)目主管每天都要對當(dāng)天的考勤記錄進(jìn)行拍照,并錄入每一個員工當(dāng)天的上班班次和工作時間、加班的班次和工作時間;也可以直接錄入工作時間和加班時間;系統(tǒng)根據(jù)每天錄入的工作時間、加班時間進(jìn)行匯總核算;但每天的計(jì)算單價都是可以進(jìn)行修改的。因?yàn)橛蟹ǘ偃占扮婞c(diǎn)工等。計(jì)算的參考標(biāo)準(zhǔn),既有按照小時的也有按照整月的。
B、關(guān)于打卡的客戶,項(xiàng)目主管每天錄入當(dāng)班員工的當(dāng)天的上班班次和工作時間、加班的班次和工作時間即可;酒店的考勤記錄會發(fā)郵件給到我司。
C、系統(tǒng)根據(jù)每天錄入的工作時間、加班時間進(jìn)行匯總核算,具體的班次時間不變,根據(jù)單價自動生成兩種結(jié)算表格。一是向客戶收取費(fèi)用的結(jié)算表單。二是員工工資表。
D、跟客戶核對完考勤后,需要開具發(fā)票,但開完發(fā)票,并未收到款,所以這個時候就進(jìn)入催款環(huán)節(jié),這里有這個發(fā)票的根據(jù)記錄。到底這張發(fā)票在哪,能清楚的調(diào)出是部門、人事、財(cái)務(wù)的電話,并記錄跟進(jìn)結(jié)果。
E、這個時候財(cái)務(wù)報(bào)表既要看到各個項(xiàng)目的所有收支記錄,利潤表;更要看到公司全部的項(xiàng)目的匯總表,每月的,全年的,已經(jīng)各類指導(dǎo)經(jīng)營的報(bào)表和圖表。
5、要能整合進(jìn)去郵箱、語音、身份證及銀行卡自動識別功能更好。
1、我愛方案網(wǎng)是會員制服務(wù),服務(wù)商通過競標(biāo)后即可聯(lián)系雇主;
2、項(xiàng)目預(yù)算與報(bào)價不代表最終成交價格,成交價以雙方協(xié)商為準(zhǔn);
3、平臺提供設(shè)計(jì)項(xiàng)目對接服務(wù),希望促成高效合作,對交易雙方不收取傭金,謝謝留意!