發(fā)布成功
杭州*****有限公司ERP定制說明
一、簡介
杭州****公司,他有別于中介和勞務派遣公司,他是二合一,目前的業(yè)務主要為五星級酒店、地產(chǎn)、物業(yè)、工廠提供人力外包,主要的職責就是為客戶提供人。具體工作流程就是招聘、員工入職手續(xù)辦理、現(xiàn)場管理、成本控制。
二、我司需要的具體板塊做如下描述:
1、客戶板塊:
A、客戶資料收集、需求分析;
B、簽約;每個客戶合同就代表一個獨立的項目,一旦簽約成功,就會產(chǎn)生工資、物品采購、報銷等各種開支;
C、合同內(nèi)容的簽訂跟后期的費用結(jié)算沒有太大的關(guān)系,只需要知道合同內(nèi)容,大致的結(jié)算標準,不需要關(guān)聯(lián)到后面的結(jié)算表。
2、人事板塊:
A、根據(jù)項目需要進行初期招聘,將相關(guān)員工信息錄入存檔;
B、入職員工的合同簽訂(電子簽約,紙質(zhì)都行),生成員工信息檔案;
C、買入保險:分社保和雇主責任險;
3、現(xiàn)場管理:
A、員工物料領(lǐng)用
B、員工入職培訓;
C、現(xiàn)場管理出現(xiàn)的各種問題的跟進與解決,考核項目負責人的績效參考;
D、安全防范及事故的申報;
E、各類問題匯編成冊,形成教科書供大家學習;
F、各類采購、賠償、醫(yī)療費、請假等審批;
G、員工宿舍安排,水電費分攤,租金收?。?
4、客戶和員工財務往來板塊:
說明:員工考勤一般是在客戶方進行打卡和手動簽字,所有記錄均在客戶方進行原稿存檔;由于我司沒有一手考勤資料,經(jīng)常會出現(xiàn)考勤核對拖延,跟酒店結(jié)算延后,導致回款非常的慢,遇到不付款的客戶維權(quán)很麻煩。故現(xiàn)在將每日打卡和簽字這一環(huán)節(jié)特別拿出來作為一個單獨的板塊進行處理。
A、關(guān)于簽字考勤的客戶:項目主管每天都要對當天的考勤記錄進行拍照,并錄入每一個員工當天的上班班次和工作時間、加班的班次和工作時間;也可以直接錄入工作時間和加班時間;系統(tǒng)根據(jù)每天錄入的工作時間、加班時間進行匯總核算;但每天的計算單價都是可以進行修改的。因為有法定假日及鐘點工等。計算的參考標準,既有按照小時的也有按照整月的。
B、關(guān)于打卡的客戶,項目主管每天錄入當班員工的當天的上班班次和工作時間、加班的班次和工作時間即可;酒店的考勤記錄會發(fā)郵件給到我司。
C、系統(tǒng)根據(jù)每天錄入的工作時間、加班時間進行匯總核算,具體的班次時間不變,根據(jù)單價自動生成兩種結(jié)算表格。一是向客戶收取費用的結(jié)算表單。二是員工工資表。
D、跟客戶核對完考勤后,需要開具發(fā)票,但開完發(fā)票,并未收到款,所以這個時候就進入催款環(huán)節(jié),這里有這個發(fā)票的根據(jù)記錄。到底這張發(fā)票在哪,能清楚的調(diào)出是部門、人事、財務的電話,并記錄跟進結(jié)果。
E、這個時候財務報表既要看到各個項目的所有收支記錄,利潤表;更要看到公司全部的項目的匯總表,每月的,全年的,已經(jīng)各類指導經(jīng)營的報表和圖表。
5、要能整合進去郵箱、語音、身份證及銀行卡自動識別功能更好。
1、我愛方案網(wǎng)是會員制服務,服務商通過競標后即可聯(lián)系雇主;
2、項目預算與報價不代表最終成交價格,成交價以雙方協(xié)商為準;
3、平臺提供設計項目對接服務,希望促成高效合作,對交易雙方不收取傭金,謝謝留意!