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EDI是Electronic Data Interchange的縮寫(xiě)，即電子數(shù)據(jù)交換，EDI不是用戶之間簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交換，EDI用戶需要按照國(guó)際通用的消息格式發(fā)送信息，接收方也需要按國(guó)際統(tǒng)一規(guī)定的語(yǔ)法規(guī)則，對(duì)消息進(jìn)行處理，并引起其它相關(guān)系統(tǒng)的EDI綜合處理。整個(gè)過(guò)程都是自動(dòng)完成，無(wú)需人工干預(yù)，減少了差錯(cuò)，提高了效率。  

EDI系統(tǒng)由通信模塊、格式轉(zhuǎn)換模式、聯(lián)系模塊、消息生成和處理模塊等4個(gè)基本功能模塊組成。  

使用EDI的主要優(yōu)點(diǎn)有：  

(1) 降低了紙張文件的消費(fèi)。  

(2) 減少了許多重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。  

(3) 使得貿(mào)易雙方能夠以更迅速、有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡(jiǎn)化了訂貨過(guò)程或存貨過(guò)程，使雙方能及時(shí)地充分利用各自的人力和物力資源。  

(4) 可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的需求量，貨運(yùn)代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書(shū)工作，商業(yè)用戶可以提高存貨的效率，提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力。  

要素  

1. 通訊協(xié)議：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。  

2. 標(biāo)準(zhǔn)格式：包括ANSI X.12、EDIFACT、RosettaNet、 ebXML、 CSV/TXT、 XML等。  

3. 傳輸內(nèi)容：包括訂單、預(yù)測(cè)、訂單變更、訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、對(duì)帳單、發(fā)票等。  

不同地區(qū)與行業(yè)出現(xiàn)了一些不同的EDI標(biāo)準(zhǔn)。

EDI常用標(biāo)準(zhǔn)包括：  

1. ANSI X.12：美國(guó)各行業(yè)的通用標(biāo)準(zhǔn)——ANSI X.12標(biāo)準(zhǔn)。分別針對(duì)不同行業(yè)和功能，制訂相應(yīng)的貿(mào)易文件格式和標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)在北美得到推廣，美國(guó)沿用至今。  

2. EDIFACT：適用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)公認(rèn)的EDI國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，支持這一標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家和地區(qū)越來(lái)越多，主要是歐洲國(guó)家。聯(lián)合國(guó)基于此標(biāo)準(zhǔn)建立了UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。  

3. RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型電子及高科技企業(yè)發(fā)起成立RosettaNet(RN)，開(kāi)始運(yùn)營(yíng)這一非營(yíng)利的、獨(dú)立運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)化組織。此后，1999年6月和2000年10月這一組分別織擴(kuò)展至電子產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)和半導(dǎo)體制造產(chǎn)業(yè)各相關(guān)領(lǐng)域，歐美百余家企業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)組織也相繼加入此團(tuán)體。日本和中國(guó)也建立了分支機(jī)構(gòu)。

電子數(shù)據(jù)交換應(yīng)用

EDI用于金融、保險(xiǎn)和商檢。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)貿(mào)的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉(zhuǎn)帳所需的時(shí)間，增加可用資金的比例，加快資金的流動(dòng)，簡(jiǎn)化手續(xù)，降低作業(yè)成本。  

EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān)。EDI用于外貿(mào)業(yè)，可提高用戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。EDI用于通關(guān)和報(bào)關(guān)，可加速貨物通關(guān)，提高對(duì)外服務(wù)能力，減輕海關(guān)業(yè)務(wù)的壓力，防止人為弊端，實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)自動(dòng)化和國(guó)際貿(mào)易的無(wú)紙化。  

EDI用于稅務(wù)。稅務(wù)部門(mén)可利用EDI開(kāi)發(fā)電子報(bào)稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)的自動(dòng)化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。  

EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè) 。制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應(yīng)計(jì)劃，達(dá)到降低庫(kù)存，加快資金流動(dòng)的目的。運(yùn)輸業(yè)采用EDI能實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)位，為客戶提供高層次和快竭的服務(wù)。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)，可加速貨物的提取及周轉(zhuǎn)，減緩倉(cāng)儲(chǔ)空間緊張的矛盾，從而提高利用率。

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