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EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數據交換，EDI不是用戶之間簡單的數據交換，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息，接收方也需要按國際統一規定的語法規則，對消息進行處理，并引起其它相關系統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。
EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
使用EDI的主要優點有：
(1) 降低了紙張文件的消費。
(2) 減少了許多重復勞動，提高了工作效率。
(3) 使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4) 可以改善貿易雙方的關系，廠商可以準確地估計日后商品的需求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商業用戶可以提高存貨的效率，提高他們的競爭能力。
要素
1. 通訊協議：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。
2. 標準格式：包括ANSI X.12、EDIFACT、RosettaNet、 ebXML、 CSV/TXT、 XML等。
3. 傳輸內容：包括訂單、預測、訂單變更、訂單確認、發貨通知、對帳單、發票等。
不同地區與行業出現了一些不同的EDI標準。
EDI常用標準包括：
1. ANSI X.12：美國各行業的通用標準——ANSI X.12標準。分別針對不同行業和功能，制訂相應的貿易文件格式和標準。該標準在北美得到推廣，美國沿用至今。
2. EDIFACT：適用于行政、商業和運輸業公認的EDI國際標準，支持這一標準的國家和地區越來越多，主要是歐洲國家。聯合國基于此標準建立了UN/EDIFACT標準。
3. RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型電子及高科技企業發起成立RosettaNet(RN)，開始運營這一非營利的、獨立運作的標準化組織。此后，1999年6月和2000年10月這一組分別織擴展至電子產品產業和半導體制造產業各相關領域，歐美百余家企業和標準推動組織也相繼加入此團體。日本和中國也建立了分支機構。
電子數據交換應用
EDI用于金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速循環和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續，降低作業成本。
EDI用于外貿、通關和報關。EDI用于外貿業，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業務的壓力，防止人為弊端，實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。
EDI用于稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統，實現納稅申報的自動化，即方便快竭、又節省人力物力。
EDI用于制造業、運輸業和倉儲業 。制造業利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業采用EDI能實現貨運單證的電子數據傳輸，充分利用運輸設備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業，可加速貨物的提取及周轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。
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